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财务共享是什么(与企业管理有什么关系?)

2024-10-08 09:50:45

当前,财务共享服务模式已经走进了诸多国内企业,其运营模式本身也日臻成熟,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。


财务共享服务,能够有机地将以上方面的创新及领先实践融合在一起,从而形成具有自身特色的运营模式。

作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新

财务共享服务本质上是财务运营模式的转型,从分散到集中共享,涉及组织、系统、流程等多个方面,是一项复杂的系统工程。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的。

财务共享服务并非是一个独立的系统,不仅要与企业内部的系统,如ERP系统、预算系统、资金系统等进行集成,同时还要与外部的税务、银行、第三方支付机构等进行共享。企业可以借助这种集成和共享,实现对业务的实时响应,提升企业的集团管控能力。

在财务共享服务模式下,若企业能建立一个财务共享服务的IT信息平台,能实时掌控相关数据信息,做到事前提示、事中控制、事后评价;让业务数据自动生成有用的财务信息;减少偏差及可能的暗箱操作,降低各种隐含风险,提升效率;可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同需求。

在满足信息化的环境下,可以更好地使财务信息直接应用于支持战略决策分析,为企业集团战略发展提供及时正确的导向,根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。

共享中心模式下,给企业带来的变化举例。

  • 全员化:整个财务共享全员化,不仅要延伸到企业的员工,还延伸到企业的供应商、经销商、客户。
  • 多端化:充分发挥PC端、手机端的作用;多端化有利于提升实时性和便捷性。
  • 角色化:按员工和伙伴的不同角色,预置对应的业务报账流程;提高了员工和伙伴的效率。
  • 开放化:对外与税务、银行、商旅网等的数据集成,对内与业务系统的整合集成;实现了财务与业务的集成。
  • 移动预算:手机查看预算指标、预算执行情况。真正实现全员预算。
  • 移动报销:企业员工自助手机报销的便捷工具。
  • 移动审批:对于经常出差或外出的经理、主管、高管,可以利用碎片时间处理待审单据,保证企业管理流程的规范。
  • 移动资金:手机查看资金实时存量、流量。
  • 移动报表:手机查看报表指标,随时掌控经营情况,将公司装进手机。

财务转型与变革时代扑面而来,财务的作用正在悄然发生转变,从事后核算记账转变为事前预测筹划,从传统角色变为业务伙伴,如何打造最佳财务共享服务实践,支撑、推动企业集团财务管理转型是摆在所有财务管理者面前的一道问题。

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