学生档案怎么办
学生档案的处理方式主要取决于毕业生是否找到工作单位。以下是具体的处理步骤和建议:
毕业后找到工作单位
将档案转移到就业地方的人才市场挂靠。这样即使将来跳槽,也可以通过发调档函方便地转入新就业地的人才市场。
确认签约单位是否具有人事管理权。国家机关、国有企事业单位及其主管单位通常有人事管理权,可以直接接收档案。其他非公企事业单位和民营机构则需要通过人才交流中心来接收。
毕业后没有找到工作单位或继续深造
将档案挂靠在学校或单位所在地的人才市场。人才市场作为官方机构,能够保证档案的安全。
如果选择将档案关系转回生源地,需要在规定时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,避免成为“弃档”。
可以选择将档案暂时留在学校,但要及时向学校提出申请,并按照学校要求签订相关协议。找到工作后,要及时办理就业手续,以便及时转正评职。
档案转递的注意事项
毕业生在择业期内(通常是两年),学校可以代管档案。超过择业期后,若未找到工作,学校会将档案转到户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
档案转出应通过机要通信或邮政特快专递渠道进行,以确保档案的安全和完整。
档案补办
如果档案丢失,需要联系原就读高校,重新审核档案材料并进行转递。补办流程包括回到毕业学校,联系班主任或辅导员,重新出具档案丢失证明,手写补办证书申请,加盖学校公章,并提交给学工部审核。
建议
及时办理就业手续:无论是否找到工作,都应尽快办理就业手续,以便及时转正评职和办理其他相关事宜。
选择可靠的档案存放机构:无论是选择学校还是人才市场,都应确保选择的是官方机构,以保证档案的安全和合法性。
保持档案材料的完整性:在档案转递过程中,要确保所有材料齐全,避免因材料缺失而影响档案的正常使用。
通过以上步骤和建议,可以确保学生档案得到妥善管理和使用,为未来的工作和生活提供便利。