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辞职后怎么调档

2025-01-05 22:18:10

辞职后调档的步骤如下:

确认新单位的档案保管权限

如果新单位有权保管档案,与新单位人力资源部门联系,让其出具调档函。然后携带调档函及个人证件前往原单位,原单位档案管理部门会根据调档函要求,将档案邮寄至新单位。

新单位无档案保管权限

如果新单位没有档案保管权限,联系新单位所在地的人才中心,了解档案接收事宜。如果人才中心同意接收,携带身份证、劳动合同等资料前往人才中心申请调档函。拿到调档函后,再回原单位办理档案调出手续,原单位会将档案邮寄至人才中心。

新单位不接收档案或未就业

如果新单位不接收档案或者你尚未就业,联系户籍所在地的人才中心,了解档案接收政策。根据人才中心要求准备相应资料,然后前往开具调档函。拿到调档函后,按流程办理档案调出手续。

确认档案存放地

在开调档函之前,要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档,因为开具调档函要提供准确的抬头信息,避免开错,造成无法调档。

办理调档手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档(经办)人员收到提交申请材料后会进行审核,审核通过后,办理档案出库手续,不符合要求的告知原因。档案转移之前工作人员会检查核对档案,再办理档案调出手续。

确认档案到达接收单位

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

建议:

在整个调档过程中,保持与原单位和人才中心的沟通,确保每一步都按照要求完成。

如果档案由个人保管,务必确保档案安全,避免丢失或损坏。

如果档案转移过程中遇到问题,及时咨询相关部门或专业人士寻求帮助。

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