毕业生档案怎么办的
毕业生档案的处理方式主要根据毕业生的就业情况来决定,以下是具体的处理步骤和注意事项:
已就业毕业生的档案处理
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位。
到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。
暂未就业毕业生的档案处理
可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。
亦可选择将档案暂时留在学校保管,一般学校只代为保管2年;超过2年未落实工作单位,学校会将档案转递回生源地或户籍所在地的公共人才服务机构保管。
毕业后档案寄送
毕业生离校时,高校通过“高校学生档案专用”邮政EMS标准快递或者邮政机要通信转递档案,严禁个人自带档案转递。
档案接收与查询
毕业生接收手续是通过公共服务机构登记,出具《毕业生接收函》,并进行档案接收的流程。毕业生可根据学校需求,自行下载并提供《毕业生接收函》给辅导员老师,说明公共服务机构的基本信息。
毕业生档案转递到学校后可通过接受档案的人才中心的官方网页进行查询。
其他注意事项
档案只能在具备保管权限的单位进行保管,如大型国有企业、机关单位、人才交流中心。假如档案在本人或者不具备保管权限的单位保管,将无法正常接转使用,后续会有诸多问题。
毕业后,通过教育部认证的国外学历学位认证书需要及时归入个人档案。
建议
提前规划:毕业生应提前了解并规划好自己的就业方向,以便及时办理档案转递手续。
选择合适的档案管理机构:根据就业单位或户籍地的具体情况,选择合适的公共就业人才服务机构或人才交流中心进行档案托管。
及时联系学校:在档案转递过程中,如遇到问题,应及时联系毕业高校寻求帮助。
妥善保管:无论档案最终存放在哪里,毕业生都应妥善保管相关档案材料,避免丢失。